Obiettivo: per legge, le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per 10 anni (non basta salvarle sul PC o stamparle). Invece di farti pagare un canone aggiuntivo per questo servizio, Software Fatturazione Elettronica ti consiglia di utilizzare il servizio ufficiale e gratuito dell'Agenzia delle Entrate. Chi meglio dello Stato può conservare i documenti che lo Stato stesso ti obbliga a emettere?
Perché attivare questo servizio?
L'attivazione è una procedura che va fatta una sola volta ed è totalmente gratuita. Una volta attivo:
- L'Agenzia delle Entrate archivierà automaticamente tutte le fatture (emesse e ricevute) che passano dallo SDI.
- Avrai la garanzia di essere a norma di legge per 15 anni.
- Potrai recuperare i file originali in qualsiasi momento, anche se un domani dovessi cambiare software gestionale.
Accesso al Portale
Per attivare il servizio devi accedere al sito ufficiale.
- Collegati al portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.
- Clicca su Accedi all'Area Riservata.
- Entra utilizzando le tue credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta d'Identità Elettronica) o CNS.
Nota: se gestisci più aziende, seleziona la Partita IVA per la quale vuoi attivare il servizio.
Adesione al Servizio
Una volta dentro la tua area riservata, segui questi passaggi:
- Nel riquadro "Servizi più richiesti" (o cercando nella barra in alto), clicca su Fatturazione Elettronica.
- Nella schermata successiva, individua il riquadro blu chiamato Fatturazione elettronica e Conservazione.
- Clicca sulla voce Accedi alla sezione conservazione (solitamente si trova in basso a destra).
Si aprirà la pagina di adesione. Qui dovrai formalizzare il contratto gratuito:
- Clicca sul pulsante Aderisci al servizio.
- Metti la spunta sulle caselle Dichiaro e Confermo (per accettare il Manuale del servizio e l'Accordo di servizio).
- Clicca sul pulsante Aderisci al servizio di conservazione per confermare definitivamente.
Fatto! Il sistema ti darà conferma dell'avvenuta attivazione. Da questo momento in poi (e per i prossimi 3 anni, rinnovabili automaticamente), tutte le fatture che transiteranno per lo SDI verranno prese e messe in cassaforte dall'Agenzia delle Entrate, senza che tu debba fare nulla.
Verifica e Consultazione
Se in futuro vorrai controllare se il servizio è attivo o scaricare una vecchia fattura conservata:
- Torna nella sezione Conservazione seguendo gli stessi passaggi descritti sopra.
- Troverai lo stato del servizio su Attivo.
- Potrai usare i campi di ricerca per data o numero fattura per recuperare i tuoi documenti conservati a norma.