Software Gestione Magazzino e Fatturazione Elettronica in Cloud per Piccole e Medie Imprese
Il gestionale per PMI che unisce magazzino e fatturazione elettronica in un unico software: carico automatico da fatture XML dei fornitori, DDT, fattura differita, giacenze in tempo reale e prima nota. Tutto senza riscrivere un dato. Decidi tu come pagare: 15 € al mese, oppure 150 € all'anno (2 mesi te li regaliamo noi!)
La registrazione è gratuita e non richiede l'inserimento di dati di pagamento
Software Gestione Magazzino per PMI: progettato per il tuo settore
Che tu gestisca un punto vendita al dettaglio, un magazzino all'ingrosso o un deposito materiali, il software si adatta ai tuoi flussi di lavoro reali: ordini, DDT, fatturazione differita e scorte minime già pronti all'uso
Negozi al dettaglio e punti vendita
Hai bisogno di velocità al banco. Il software scarica il magazzino in tempo reale mentre emetti le fatture, ti avvisa quando le scorte minime vengono raggiunte e ti permette di non rimanere mai senza i prodotti più venduti
Grossisti, Distributori e Imprese B2B
Gestisci grandi volumi e clienti ricorrenti. Crea preventivi, trasformali in ordini clienti e poi in DDT di consegna per la spedizione. Raggruppa i DDT del mese in un'unica fattura elettronica differita con un clic, pronta per lo SDI
Carico automatico da fattura XML del fornitore: dì addio all'inserimento manuale della merce
Sei stanco di perdere ore inserendo manualmente centinaia di articoli ogni volta che arriva un corriere?
Software Fatturazione Elettronica importa automaticamente le fatture elettroniche di acquisto XML ricevute dallo SDI dai tuoi fornitori, aggiorna le giacenze di magazzino istantaneamente e alimenta il ciclo passivo senza nessun inserimento manuale — risparmiando fino al 90% del tempo e azzerando gli errori di battitura
Ricevi la fattura elettronica XML dal fornitore
Il software legge il file e riconosce gli articoli in magazzino
Confermi il carico e le giacenze sono aggiornate
Importa il listino articoli da Excel: il magazzino parla la tua lingua
Hai un listino fornitore con 5.000 articoli? Non digitarli uno a uno. Carica il file Excel e lascia che il software faccia il lavoro sporco: anagrafica articoli, prezzi di vendita e giacenze aggiornati in blocco, in pochi secondi
Grazie alla mappatura flessibile delle colonne, decidi tu quali colonne del tuo file associare ai dati degli articoli (es. Colonna A = Codice, Colonna C = Descrizione). Nessun formato imposto
Scegli tu la modalità: aggiungi nuovi articoli, aggiorna quelli esistenti o entrambi in una sola importazione
Parti da zero
Carica l'intera anagrafica articoli in un colpo solo se è la prima volta che usi il software: nessun inserimento manuale
Aggiorna i prezzi in blocco
Il fornitore ha rinnovato il listino prezzi? Ricarica il file Excel e aggiorna massivamente solo i prezzi di vendita senza toccare le giacenze
Allinea le giacenze reali
Hai fatto l'inventario fisico su un foglio di calcolo? Importalo per allineare le giacenze reali di magazzino in un solo clic, senza riscrivere nulla
Dall'ordine cliente al DDT, fino alla fattura elettronica differita: senza errori
Non riscrivere mai i dati due volte. Software Fatturazione Elettronica trasforma automaticamente gli ordini clienti in DDT e i DDT in fatture elettroniche B2B pronte per lo SDI, con scarico automatico del magazzino a ogni passaggio
Ordine Cliente
Impegno della merce in magazzino: le quantità ordinate vengono riservate e non vengono vendute ad altri clienti
DDT (Documento di Trasporto)
Trasforma l'ordine in DDT con un click per la spedizione. Scarico automatico del magazzino: le giacenze si aggiornano nel momento in cui la merce parte
Fattura Elettronica Differita B2B
A fine mese, raggruppa tutti i DDT in un'unica fattura elettronica differita e inviala allo SDI automaticamente. Un clic per tutti i clienti
Inventario di magazzino e rettifiche giacenze: semplice, finalmente
Performance elevate anche con migliaia di articoli: il software non rallenta e non perde dati nemmeno con cataloghi di grandi dimensioni
Giacenze in tempo reale
Tieni d'occhio le giacenze di magazzino in tempo reale. Sai sempre cosa ordinare grazie ai filtri sul sottoscorta: non resti mai senza i prodotti più richiesti
Rettifica giacenze per l'inventario annuale
L'inventario di fine anno non è più un incubo. Usa la funzione di rettifica giacenze per allineare le quantità reali con un click, direttamente da tablet mentre conti la merce sugli scaffali
Non solo magazzino: tieni i conti in ordine con scadenziario e prima nota
Scadenziario fatture: il radar della tua liquidità
Smetti di navigare a vista. Il software calcola le scadenze di incasso e pagamento automaticamente e crea un'unica timeline chiara e ordinata. Sai esattamente quanto devi incassare e quanto devi pagare nei prossimi giorni. Hai ricevuto un bonifico? Seleziona la scadenza e chiudila con un clic senza dover aprire il documento. Mai più ritardi o solleciti dimenticati.
Perfettamente integrato con la prima nota automatica e lo scadenziario fatture: quando saldi una scadenza, il movimento di cassa o banca viene registrato da solo nella prima nota
Prima nota automatica che piace al Commercialista
Dimentica la scrittura manuale della prima nota. Ogni incasso o pagamento alimenta automaticamente i movimenti di cassa e banca. Il vero vantaggio? A differenza dell'estratto conto bancario, qui vedi chiaramente il nome del cliente o fornitore accanto a ogni importo e il riferimento alla fattura. Riconciliare i conti diventa immediato: stampa il PDF, invialo al commercialista e dì addio alle telefonate di chiarimento
Costi e ricavi ai Raggi X
Non aspettare il commercialista per sapere come va la tua attività. Il prospetto costi e ricavi si aggiorna in automatico con ogni fattura. Vedi una spesa che non ti convince? Clicca sulla voce e apri i movimenti contabili: risalirai immediatamente al singolo movimento e alla data precisa. Dal totale generale al dettaglio in un secondo
Cambiare gestionale ti spaventa? Ti basterà un file ZIP
Non perdi la tua storia. Carica un unico file ZIP con le tue vecchie fatture elettroniche XML: importiamo automaticamente lo storico clienti, fornitori, ciclo attivo e ciclo passivo. Le tue statistiche di magazzino e fatturato saranno coerenti fin dal primo giorno
Carica lo ZIP
Scarica le tue fatture elettroniche XML dal vecchio gestionale o dal Cassetto Fiscale dell'Agenzia delle Entrate e carica l'intero archivio in un colpo solo
Smistamento automatico
Il software analizza i file XML, distingue da solo le fatture di vendita da quelle di acquisto e popola automaticamente la rubrica con le anagrafiche di clienti e fornitori
Continuità immediata
Nessun inserimento manuale. Troverai subito lo storico documenti e le tue statistiche di fatturato e magazzino coerenti e aggiornate fin dal primo accesso
Cosa dicono le PMI che gestiscono magazzino e fatturazione con il nostro software
Grossisti, negozi e imprese che hanno eliminato il carico manuale del magazzino, i DDT scritti a mano e le giacenze sbagliate
"Prima dovevo inserire manualmente ogni articolo quando arrivava un carico. Ora importo la fattura XML del fornitore e le giacenze si aggiornano da sole. Ho risparmiato almeno due ore al giorno. Non torno più indietro."
— Leonardo T., Grossista, Trezzano sul Naviglio
"Il flusso ordine → DDT → fattura differita ha cambiato il nostro modo di lavorare. A fine mese raggruppo tutti i DDT dei clienti fissi in un clic e invio tutto allo SDI. Zero riscritture, zero errori sulle quantità."
— Tommaso C., Titolare PMI, Chieti
"L'inventario di fine anno era il momento che odiavo di più. Con la rettifica giacenze da tablet ho fatto tutto in un pomeriggio, direttamente sugli scaffali. E lo scadenziario mi dice ogni mattina cosa devo ancora incassare."
— Giorgia P., Negozio al dettaglio, Reggio Calabria
Domande frequenti sul Software Gestione Magazzino e Fatturazione Elettronica per PMI
Le risposte alle domande più comuni di grossisti, negozianti e imprese su DDT, fattura differita, carico magazzino automatico e gestione giacenze
Cos'è il DDT e quando è obbligatorio emetterlo?
Il Documento di Trasporto (DDT) è obbligatorio ogni volta che la merce viene movimentata fisicamente prima che venga emessa la fattura: consegne a clienti, trasferimenti tra sedi, spedizioni con corriere. Accompagna la merce durante il trasporto e costituisce la base per emettere la fattura elettronica differita entro il 15 del mese successivo alla consegna. Il software genera il DDT in automatico dall'ordine cliente e scarica le giacenze nel momento della spedizione.
Cos'è la fattura elettronica differita e quando si usa?
La fattura elettronica differita permette di raggruppare più DDT dello stesso cliente in un'unica fattura, da emettere entro il 15 del mese successivo alle consegne. È la soluzione ideale per grossisti e imprese B2B con clienti fissi e consegne ricorrenti: invece di emettere una fattura per ogni spedizione, si emette un'unica fattura mensile per cliente, riepilogando tutti i DDT. Il software la genera con un solo clic selezionando i DDT da includere.
Come funziona il carico automatico del magazzino dalla fattura del fornitore?
Quando un fornitore ti invia una fattura elettronica XML tramite SDI, il software la intercetta, legge gli articoli presenti nel documento e li propone per il carico in magazzino. Se gli articoli sono già presenti nell'anagrafica, il sistema li riconosce automaticamente e aggiorna le giacenze. Tu devi solo confermare il carico. Il processo che prima richiedeva ore di inserimento manuale si riduce a pochi secondi, azzerando gli errori di battitura.
Cosa sono le scorte minime e come si gestiscono?
Le scorte minime (o punto di riordino) indicano la quantità minima di un articolo sotto la quale il magazzino non dovrebbe mai scendere, per evitare rotture di stock. Per ogni articolo in anagrafica puoi impostare la soglia minima desiderata. Il software monitora le giacenze in tempo reale e genera automaticamente un avviso di sottoscorta quando la quantità disponibile raggiunge o scende sotto il livello impostato, così sai esattamente quando e cosa riordinare.
Posso importare il listino articoli da un file Excel del fornitore?
Sì. Il software include una funzione di importazione massiva da Excel con mappatura flessibile delle colonne: puoi indicare tu stesso quale colonna del tuo file corrisponde al codice articolo, alla descrizione, al prezzo di acquisto, al prezzo di vendita e alla giacenza iniziale. Puoi scegliere se aggiungere solo i nuovi articoli, aggiornare solo i prezzi di quelli esistenti, o fare entrambe le operazioni in un'unica importazione.
La prima nota è inclusa?
La prima nota automatica è inclusa in tutti i piani. Si aggiorna in automatico ogni volta che registri un incasso o un pagamento tramite lo scadenziario fatture: il movimento di cassa o banca viene scritto senza intervento manuale, con il nome del cliente o fornitore e il riferimento alla fattura sempre visibili. Il prospetto costi e ricavi si aggiorna in tempo reale e può essere esportato in PDF per il commercialista in qualsiasi momento.
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