Obiettivo: in questa guida vedremo come personalizzare i dettagli del tuo ambiente di lavoro: dall'aggiornamento dei dati anagrafici al caricamento del logo aziendale, fino alle preferenze di calcolo e all'inserimento dell'IBAN.
Dati Azienda
Per modificare le informazioni anagrafiche della tua attività (es. cambio sede o aggiornamento contatti):
- Clicca sul pulsante Impostazioni (icona ingranaggio) nella barra in alto a destra.
- Seleziona Dati Azienda.
Si aprirà una finestra dove potrai verificare e aggiornare tutti i tuoi riferimenti fiscali e di contatto che compariranno nelle fatture elettroniche.
Impostazioni del programma
Per decidere come deve comportarsi Software Fatturazione Elettronica e attivare le funzioni speciali, vai su Impostazioni -> Programma. Qui le opzioni sono organizzate in quattro schede (Tab):
Tab "Funzioni" (cosa puoi fare): qui attivi o disattivi i moduli del software in base alla tua licenza.
Esempio: se hai la versione Plus, puoi attivare l'interruttore "Multi listino" o "Multi magazzino". Se una funzione non ti serve, puoi spegnerla per mantenere l'interfaccia più pulita.
Tab "Vendite" (i tuoi default): questa scheda è fondamentale per velocizzare il lavoro quotidiano. I valori che inserisci qui verranno proposti automaticamente ogni volta che crei una nuova fattura.
- Aliquota IVA di default: imposta quella che usi più spesso (es. 22% o forfettario).
- Per i professionisti: qui configuri le percentuali per Cassa Previdenza, Ritenuta d'Acconto e la gestione dei Bolli. Impostandoli qui una volta sola, il software li applicherà in automatico a ogni nuovo documento.
Tab "Prima Nota" (solo versioni abilitate): se gestisci la contabilità, qui trovi i conti predefiniti che il software userà per le registrazioni automatiche. Se non sei esperto di contabilità, ti consigliamo di lasciare le impostazioni così come sono state configurate dal programma.
Tab "Stampe": qui puoi caricare il logo aziendale che verrà stampato su tutti i documenti prodotti dal software.
Inserire l'IBAN (Coordinate Bancarie)
Molti utenti cercano l'IBAN nei dati azienda, ma per la Fatturazione Elettronica la logica è diversa: l'IBAN è legato alla modalità di pagamento. Questo sistema flessibile ti permette di usare banche diverse per esigenze diverse (es. un IBAN per i bonifici ordinari e un altro per quelli esteri).
Come impostarlo:
- Apri il Menu Principale e vai alla scheda Tabelle.
- Clicca su Modalità di Pagamento.
- Cerca la voce che ti interessa (es. "Bonifico 30 gg FM") e clicca per modificarla (o creane una nuova).
- Inserisci il tuo codice nel campo IBAN.
D'ora in poi, quando sceglierai quel pagamento in fattura, l'IBAN verrà inserito automaticamente sia nel PDF di cortesia che nel file XML per lo SDI.