Obiettivo: se lavori con clienti "esportatori abituali", questi ti invieranno una lettera d'intento per non pagare l'IVA. Per essere in regola, devi riportare i riferimenti di questa dichiarazione all'interno del file XML. Vediamo come automatizzare il processo.
Configurazione nell'anagrafica cliente
Il modo migliore per gestire la dichiarazione d'intento è salvarla direttamente nella scheda del cliente, così non dovrai riscriverla ogni volta.
- apri l'anagrafica del cliente.
- cerca la sezione Altri dati gestionali e dichiarazione d'intento.
- clicca per aggiungere una nuova riga e compila i tre campi richiesti in questo modo:
- tipo dato: scrivi la parola
INTENTO(tutto maiuscolo). - riferimento testo: inserisci il protocollo di ricezione rilasciato dall'Agenzia delle Entrate e il suo progressivo, separati da un trattino o da una barra (esempio:
08060120341234567-000001). - riferimento data: inserisci la data in cui è stata rilasciata la ricevuta telematica dell'Agenzia delle Entrate.
La magia in fase di fatturazione
Una volta salvata l'anagrafica, il lavoro duro è finito. Ogni volta che creerai una nuova fattura per questo cliente, Software Fatturazione Elettronica prenderà i dati della dichiarazione d'intento e li copierà in automatico su tutte le righe della fattura, garantendo un XML perfettamente a norma.
Modifica manuale (opzionale)
Se per una specifica fattura hai bisogno di modificare i dati dell'intento (o vuoi inserirli al volo solo su una riga specifica senza passare dall'anagrafica), puoi farlo in qualsiasi momento:
- apri la fattura.
- clicca sull'icona della matita in corrispondenza della riga che vuoi modificare.
- nella finestra che si apre, troverai la sezione dedicata agli "Altri dati gestionali" dove potrai compilare o correggere i campi dell'intento.