Obiettivo: il magazzino non è solo un elenco di prodotti, è denaro fermo sugli scaffali. In questa guida vedremo gli strumenti per controllare il valore della merce, correggere eventuali errori (es. rotture) e archiviare i vecchi movimenti per mantenere il software veloce.
L'inventario in Tempo Reale
Vai nel menu Magazzino -> Inventario. Qui hai la fotografia esatta delle tue giacenze ad oggi (o a una data specifica passata).
Filtri rapidi: Per un controllo veloce, usa i pulsanti in alto:
- Sottoscorta: ti mostra solo gli articoli che stanno finendo (e che devi riordinare).
- Zero: gli articoli esauriti.
- Regolare: tutto ciò che è disponibile.
Quanto vale il mio magazzino? Software Fatturazione Elettronica calcola automaticamente il valore totale della merce.
Nota sulla valutazione: per semplificare la gestione, il valore viene calcolato in base all'Ultimo Prezzo di Acquisto registrato (da fattura o carico manuale). Questo ti garantisce una stima realistica basata sui costi più recenti di mercato.
Rettifica Rapida da Inventario (Funzione Esclusiva)
Devi fare l'inventario fisico di fine anno e contare la merce sugli scaffali? Dimentica carta, penna e calcolatrice. Software Fatturazione Elettronica ti permette di correggere le quantità direttamente nella griglia, senza dover creare documenti di rettifica a mano per ogni articolo.
- Dalla pagina Inventario, clicca sul pulsante Modifica giacenze in alto a destra.
- La griglia cambia aspetto: accanto alla colonna "Giacenza" (quella teorica del computer) appare la colonna editabile Giacenza Reale.
- Scorri la lista e inserisci nelle caselle la quantità che hai contato fisicamente in magazzino.
- Premi Salva.
L'automatismo: Il software calcola da solo le differenze (positive o negative) e genera automaticamente un Documento di Rettifica che allinea il magazzino in un colpo solo.
Analisi dei Movimenti
Perché ho solo 5 pezzi di "Articolo X"? Non tirare a indovinare. Nell'Inventario, seleziona la riga dell'articolo che vuoi controllare. Nel pannello laterale a destra, clicca sul pulsante Movimenti.
Si aprirà lo storico completo di quell'articolo: vedrai ogni singolo carico (fatture acquisto) e scarico (DDT, fatture vendita) con date e riferimenti. È lo strumento perfetto per trovare l'errore se i conti non tornano.
Rettifiche Manuali (rotture o furti)
Cosa succede se una bottiglia si rompe o un articolo viene perso? Non puoi fare una fattura di vendita (la merce non è stata venduta), ma devi comunque scaricarla dal magazzino.
- Vai in Magazzino -> Modifiche Giacenze.
- Clicca su Nuovo.
- Inserisci l'articolo, la data e la Quantità (usa il segno meno
-per scaricare, o il più+per caricare merce trovata).
Questo movimento sistemerà la giacenza senza sporcare il fatturato.
La Chiusura Annuale (ottimizzazione)
Questa è un'operazione consigliata a inizio anno (es. a Gennaio, dopo aver finito di registrare tutto l'anno precedente) per mantenere il software veloce e scattante.
A cosa serve? Non preoccuparti: i tuoi vecchi movimenti non spariranno. La chiusura serve semplicemente a dire al software: "Fino al 31 Dicembre i calcoli sono fatti e confermati. Dal 1° Gennaio riparti da questo numero fisso". In questo modo il sistema non deve rileggere anni di storia ogni volta che apri il magazzino.
Come si fa:
- Vai in Magazzino -> Aperture magazzino.
- Clicca su Chiusura Annuale.
- Conferma la data (solitamente 31/12 dell'anno appena finito).
Hai sbagliato a chiudere? Niente panico! Se ti accorgi di aver chiuso l'anno troppo presto, vai nell'elenco Aperture Magazzino, trova la riga generata dalla chiusura ed eliminala. Il software tornerà esattamente come prima.