Obiettivo: in questa guida affronteremo uno scenario molto comune per chi ha un magazzino: l'acquisto di merce in scatole o box, e la successiva vendita al dettaglio in pezzi singoli. Vedremo come Software Fatturazione Elettronica gestisce le unità di misura multiple e fa le conversioni al posto tuo.
Lo scenario tipico
Immaginiamo di avere una cartoleria. Acquistiamo penne dal nostro fornitore: lui ce le vende e fattura a "Cartoni" (CT), ma noi le mettiamo in vetrina e le vendiamo a "Pezzi" singoli (PZ). Come facciamo a dire al software che quando entra 1 cartone, in realtà la giacenza in magazzino deve aumentare di 15 penne? Niente di più facile.
Come impostare la conversione dalla fattura di acquisto
Il momento migliore per configurare questa regola è proprio quando stai registrando il carico della merce.
- Importa la tua fattura d'acquisto come "prodotti di magazzino".
- Quando clicchi sul pulsante "Importa", il programma ti chiederà se vuoi verificare subito gli articoli associati automaticamente: clicca su Verifica adesso per aprire il documento.
- Trattandosi di articoli nuovi, clicca su Nuovo nel menu a tendina della colonna "Codice" per creare l'anagrafica del prodotto.
- Software Fatturazione Elettronica aprirà una finestra con i dati già pre-compilati letti dalla fattura.
L'opzione "Spacchettamento"
Nella finestra dell'articolo, troverai la casella "UM di vendita" compilata con l'unità di misura usata dal fornitore (es. CT). Sotto a questa casella noterai un'etichetta arancione che ti avvisa: "Importato come CT. Se vendi a pezzi singoli, clicca qui sopra per spacchettarlo".
- Clicca sul pulsante Definisci UM secondarie.
- Si aprirà una finestra dedicata alle conversioni. In alto, inserisci PZ come UM Principale (vendita).
- Nella sezione sottostante, imposta la regola matematica. Nel nostro esempio: inserisci 15 nella casella "Qtà in PZ", lascia 1 nella casella "Qtà" e inserisci CT nella casella "Nuova UM" (stai dicendo al software che 1 cartone equivale a 15 pezzi).
- Clicca su Salva per chiudere la conversione e salva l'anagrafica dell'articolo.
La magia del salvataggio
Ti ritroverai di nuovo davanti alla schermata della fattura d'acquisto. Non devi fare nient'altro: salvando la fattura, Software Fatturazione Elettronica applicherà la conversione "sotto al cofano". Leggerà i cartoni indicati dal fornitore, li moltiplicherà per la regola che hai creato, e caricherà in magazzino il numero esatto di pezzi singoli pronti per essere venduti.
Buono a sapersi: abbiamo usato come esempio la creazione dell'articolo direttamente dalla fattura, che è il metodo più veloce. Puoi comunque impostare o modificare queste regole di conversione in qualsiasi momento andando nel menu Articoli e aprendo la scheda di un prodotto già esistente.